Share
Strukturpodden
129 Planering
Ep. 129
•
I detta avsnitt intervjuar Erika och André juristen och coachen Anna von Kraemer, som tillsammans med Sandra Furulund skapat kalendern Planera och reflektera. Anna delar med sig av sin expertis kring tidshantering, personlig produktivitet och hur man upprätthåller balans mellan arbete och privatliv som en ambitiös yrkesperson. Samtalet täcker praktiska planeringsstrategier inklusive månadsöversikter, veckorutiner, daglig prioritering, fokustidshantering, gränssättning och vikten av att planera in hälsa och återhämtning. Länkar längst ner för en gratis minikurs och halva priset på en masterclass om livsbalans!
Månadsplanering:
- Gör en grovplanering i början av varje månad
- Lägg in större händelser (jobbresor, ledighet, föräldramöten)
- Identifiera vilka veckor som blir mer späckade
- Se till att det finns obokad tid och luft i schemat
Veckoplanering:
- Ha en söndagsrutin för att se över kommande vecka
- Kolla vilka kvällar som är fria för träning och andra aktiviteter
- Involvera familjen i planeringen
- Justera vid behov
Daglig planering:
- Starta dagen med att prioritera dagens tre viktigaste uppgifter (både jobb och hälsa)
- Justera planeringen om akuta saker dyker upp
- Se över i slutet av dagen: vad behöver planeras om till imorgon?
- Reflektera över vad du faktiskt har åstadkommit
Fokustid och effektivitet:
- Blockera fokustid på morgonen (eller när du är som piggast) för koncentrationskrävande uppgifter
- Använd Pomodoro-metoden: 25 minuters fokus + 5 minuters paus
- Skydda din fokustid i kalendern, gör den inte bokningsbar
- Blockera tid för lunch och återhämtning mitt på dagen
Mellanrum och återhämtning:
- Planera in mellanrum mellan möten och aktiviteter
- Ställ in kalendern att boka möten till 5 i halv eller 5 i (inte hela timmar)
- Ta korta pauser mellan digitala möten för att ladda om
- Planera in lunchpromenader (viktigt för dagsljus, speciellt vintertid)
Prioritering och gränssättning:
- Definiera dina fokusområden: välj topp tre livsområden
- Syna deadlines: är det verkligen akut eller en "falsk deadline"?
- Fråga dig: Är det verkligen jag som ska göra detta? Kan någon annan göra det?
- Blockera tid i kalendern för uppgifter med deadline
- Lär dig tacka nej till saker som inte matchar dina prioriteringar
Möten:
- Ifrågasätt om mötet verkligen behövs
- Kräv tydlig dagordning och avgränsad fråga
- Föreslå kortare mötestid om möjligt (30 min istället för 60 min)
- Många möten kan vara ett mail istället
Familj och hälsa:
- Använd gemensam familjekalender för barnens aktiviteter
- Involvera barnen i planeringen (fråga om kommande vecka)
- Planera in egen tid och hälsa - det är inte egoistiskt utan nödvändigt
- Visa för barnen att återhämtning och hälsa är viktigt
Veckans prova-på:
- Välj tre viktigaste uppgifter varje morgon (inkludera både arbete och hälsa)
- Fokusera på dessa
- Reflektera i slutet av dagen över att de är gjorda
- Kostnadsfri mini-kurs för balans: E-post under fem dagar som leder fram till en egen balansplan.
- Masterclass Livsbalans - med fokus på det viktigaste: Använd rabattkoden FEMTIO för att ta del av den för halva priset!
Tips eller tankar? Skriv till oss på hej@strukturpodden.se eller i vår Facebookgrupp eller bli månadsstödjare på Patreon för fler tips!
Musik: Simon Lundberg
More episodes
View all episodes
Julikalender 24
02:57|Här kommer vår julikalender med 24 korta avsnitt med strukturtips eller strukturutmaningar. Tips 24: Testa tre olika träningsformer de närmsta två veckorna.Några tips för att komma igång med träning finns här.Dela gärna dina framsteg med julikalendern i vår Facebookgrupp och ladda hem bingobrickan här.Musik och klippning: Marvin Varjus.Avsnittet sponsras av Strukturkalendern.Du kan också stötta Strukturpodden på sätt som du hittar på denna sida.
Julikalender 23
03:38|Här kommer vår julikalender med 24 korta avsnitt med strukturtips eller strukturutmaningar. Tips 23: Gör en lista på vad du tycker är roligt.Här finns tips på hur man kan tänka för att komma på vad man tycker är roligt och en lista med konkreta förslag.Dela gärna dina framsteg med julikalendern i vår Facebookgrupp och ladda hem bingobrickan här.Musik och klippning: Marvin Varjus.Avsnittet sponsras av Strukturkalendern.Du kan också stötta Strukturpodden på sätt som du hittar på denna sida.
Julikalender 22
02:23|Här kommer vår julikalender med 24 korta avsnitt med strukturtips eller strukturutmaningar. Tips 22: Rensa bland dina böcker.Ibland kan det vara lättare att rensa när man tänker på att bibliotek eller bokprenumerationstjänster finns. Erika använder Nextory som du kan prova gratis i 30 dagar (om du är ny kund) via den här länken som också ger Strukturpodden lite provision.Dela gärna dina framsteg med julikalendern i vår Facebookgrupp och ladda hem bingobrickan här.Musik och klippning: Marvin Varjus.Avsnittet sponsras av Strukturkalendern.Du kan också stötta Strukturpodden på sätt som du hittar på denna sida.
Julikalender 21
02:30|Här kommer vår julikalender med 24 korta avsnitt med strukturtips eller strukturutmaningar. Tips 21: Lägg en halvtimme på ett förråd eller garage.Dela gärna dina framsteg med julikalendern i vår Facebookgrupp och ladda hem bingobrickan här.Musik och klippning: Marvin Varjus.Avsnittet sponsras av Strukturkalendern.Du kan också stötta Strukturpodden på sätt som du hittar på denna sida.
Julikalender 20
01:41|Här kommer vår julikalender med 24 korta avsnitt med strukturtips eller strukturutmaningar. Tips 20: Reflektera över nuläge och mål.Använd exempelvis Strukturkalendern, videokursen om målplanering eller någon av gratismallarna på merstruktur.se: Allt du behöver för att sätta upp och nå dina målDela gärna dina framsteg med julikalendern i vår Facebookgrupp och ladda hem bingobrickan här.Musik och klippning: Marvin Varjus.Avsnittet sponsras av Strukturkalendern.Du kan också stötta Strukturpodden på sätt som du hittar på denna sida.
Julikalender 19
02:01|Här kommer vår julikalender med 24 korta avsnitt med strukturtips eller strukturutmaningar. Tips 19: Titta igenom den senaste månadens bilder på din mobil. (Sortera in i mappar, dela, släng)Dela gärna dina framsteg med julikalendern i vår Facebookgrupp och ladda hem bingobrickan här.Musik och klippning: Marvin Varjus.Avsnittet sponsras av Strukturkalendern.Du kan också stötta Strukturpodden på sätt som du hittar på denna sida.
Julikalender 18
01:12|Här kommer vår julikalender med 24 korta avsnitt med strukturtips eller strukturutmaningar. Tips 18: Dammsug bilen.Dela gärna dina framsteg med julikalendern i vår Facebookgrupp och ladda hem bingobrickan här.Musik och klippning: Marvin Varjus.Avsnittet sponsras av Strukturkalendern.Du kan också stötta Strukturpodden på sätt som du hittar på denna sida.
Julikalender 17
02:43|Här kommer vår julikalender med 24 korta avsnitt med strukturtips eller strukturutmaningar. Tips 17: Gå igenom en pärmDela gärna dina framsteg med julikalendern i vår Facebookgrupp och ladda hem bingobrickan här.Musik och klippning: Marvin Varjus.Avsnittet sponsras av Strukturkalendern.Du kan också stötta Strukturpodden på sätt som du hittar på denna sida.
Julikalender 16
01:13|Här kommer vår julikalender med 24 korta avsnitt med strukturtips eller strukturutmaningar. Tips 16: Fixa något litet som du har skjutit upp, t.ex. sätta upp en tavla eller laga något.Dela gärna dina framsteg med julikalendern i vår Facebookgrupp och ladda hem bingobrickan här.Musik och klippning: Marvin Varjus.Avsnittet sponsras av Strukturkalendern.Du kan också stötta Strukturpodden på sätt som du hittar på denna sida.