🚀 Ahhhh les réunions ! Je ne sais pas si vous le savez, mais un salarié va passer en moyenne 24 jours de 24 heures en réunion. Oui, vous avez bien entendu, c'est absolument gigantesque ! Quand je fais des conférences, je demande souvent à l'audience qui trouve qu'il passe trop de temps en réunion, et je peux vous garantir que quasi tout le monde lève la main. Eh oui, la réunionite aiguë comme on dit ! 😅
💡 Dans cet épisode de Happy Work, je ne vais pas vous donner des solutions pour lutter contre la réunionite (ça c'était un autre épisode) mais par contre, je vais vous donner cinq erreurs à ne surtout jamais faire pour une réunion productive.
📝 Ne pas avoir d'ordre du jour
Il n'y a rien de pire qu'une réunion où on ne sait pas de quoi on va parler. En entreprise, j'avais mis en place une règle : si l'ordre du jour n'est pas envoyé aux participants 24h avant, la réunion est annulée. Un ordre du jour clair permet de se préparer et d'être plus pertinent.
👥 Inviter trop de personnes
Vous avez probablement déjà assisté à des réunions avec 20 personnes où seulement 2 ou 3 parlent. Une bonne réunion devrait avoir 5 participants maximum, chacun avec un rôle précis. Jeff Bezos disait : "Si vous êtes dans une réunion et que vous ne vous sentez pas utile, je vous demande de partir."
⏳ Ne pas respecter le temps imparti
Une réunion doit commencer et finir à l'heure prévue. L'idéal est de ne pas dépasser 30 minutes pour aller à l'essentiel et éviter les digressions.
🔊 Ne pas encourager la participation active
L'organisateur doit s'assurer que chacun puisse s'exprimer. C'est comme animer une table ronde, chaque opinion compte. Si quelqu'un ne parle pas, pourquoi a-t-il été invité ?
✅ Ne pas faire de suivi de réunion
Un compte-rendu et une to-do liste sont essentiels pour avancer. Utilisez des outils d'intelligence artificielle pour cela si nécessaire. Sans suivi, la réunion perd tout son intérêt.
🎙 Vous voyez, le problème n'est pas les réunions elles-mêmes, mais comment elles sont organisées et leur nombre. En appliquant ces points, l'efficacité des réunions peut être grandement améliorée.
🔍 Et vous, comment vivez-vous les réunions dans votre entreprise ? En avez-vous trop ? Appliquez-vous déjà ces méthodes ou avez-vous d'autres techniques ? N'hésitez pas à saisir vos claviers pour me le dire en commentaire.
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Gaël Chatelain-Berry
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